個人情報及び特定個人情報保護方針
PPTips.jp事務局は、当社事業を行うに当たって、お客様、お取引先並びに当社従業者の個人情報及び特定個人情報等を保護する
ことは重大な社会的責任と認識します。以下の通り個人情報及び特定個人情報保護方針を定め、適正な取扱いの確保について
全社を挙げて取り組むことを宣言します。
- 個人情報及び特定個人情報等は、受託した業務並びに従業者の雇用・人事管理上必要な範囲に限定して適切な手段で取得、提供します。また、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた取扱い（目的外利用）を行わず、それを実現するための措置を講じます。
- 個人情報及び特定個人情報等への不正アクセス、または個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏えいなどのリスクに関して教育、監査、改善を通して合理的な安全対策を講じ、個人情報及び特定個人情報保護体制を継続的に向上します。
- 当社が保有する個人情報及び特定個人情報等に関して適用される法令及びその他の規範を遵守します。
- 当社は、個人情報及び特定個人情報等に関する質問及び苦情に、適切かつ迅速に対応いたします。
- 社会的ニーズや個人の要望、あるいは最新のIT技術動向を踏まえ、個人情報及び特定個人情報保護体制を適時･適切に見直しを図り、その改善を継続的に行います。
2018年4月1日（制定）
PPTips.jp事務局
代表責任者 丹路 武道
個人情報及び特定個人情報の取扱について
PPTips.jp事務局は、「個人情報及び特定個人情報保護方針」に基づき、当社が事業の用に供する個人情報及び特定個人情報等を次の通り取扱います。
1．個人情報及び特定個人情報等の利用目的
(1)当社が取扱う個人情報は、次のいずれかに該当する業務の目的で取得し、利用目的の範囲内で適正に取扱います。
①直接書面により取得した個人情報の利用目的
お取引先様の個人情報営業提案、業務連絡、見積・発注・契約、請求、支払に係る業務
| 個人情報名 | 利用目的 |
| お客様の個人情報 | データ入力業務及び関連の情報処理業務 イベント、セミナー等のご案内及びお問合せの対応 業務支援ツールの制作販売及びコンサルティング業務 |
| 従業員及び採用応募者から取得した個人情報 | 採用選考、人事労務管理、顧客に対する保有資格や業務遂行能力の説明 |
| お問い合せで取得した個人情報 | お問い合せ対応 |
②直接書面以外の方法によって取得した個人情報の利用目的
| 個人情報名 | 利用目的 |
| 受託業務にて取得した個人情報 | 受託業務における契約履行等 |
(2) 当社が取扱う特定個人情報等は、社会保障、税及び災害対策に関する特定の事務の範囲内で適正に取り扱います。
2．個人情報及び特定個人情報等の第三者提供
(1)当社は個人情報を業務遂行のため、及び、次の1～4を除き、第三者に開示又は提供いたしません。
- ご本人の同意がある場合
- 法令などで認められた場合
- 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
- 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
(2)当社は特定個人情報等を提供することができるのは、番号法第19条各号に当てはまる場合に限定し、それ以外で特定個人情報等の提供はしません。
3．委託先等の管理
当社は第1項で示した利用目的の達成のために、お預かりした個人情報及び特定個人情報等を当社と契約を締結した委託会社に預けることがあります。委託会社に対しては、適切な取扱いおよび保護を行わせ、第三者への開示・提供、および第1項の目的以外に利用することを禁止します。
4．個人情報及び特定個人情報等の管理
お預かりした個人情報に関しては、社内における徹底した情報管理（アクセス権の限定、社内教育・啓蒙活動など）のもと、社員一同、厳重な情報管理・運営に努めてお取扱いしています。また、特定個人情報等に関しては、事務取扱担当者を限定し、管理された区域・機器において適正に取扱いしています。
5．個人情報及び特定個人情報等のお問い合わせ、開示等手続きについて
お客様の情報の開示、情報の訂正、利用停止、削除等をご希望の場合は、以下のメールアドレスまでご連絡ください。
この場合、必ず、運転免許証のご提示等当社が指定する方法により、ご本人からのご請求であることの確認をさせていただきます。なお、情報の開示請求については、開示の有無に関わらず、ご申請時に一件あたり800円の事務手数料を申し受けます。
6．個人情報及び特定個人情報等の開示等及び苦情・相談の窓口
お問合せ先：PPTips.jp事務局
メールアドレス：info@pptips.jp
PPTips.jp事務局
個人情報保護管理者
